Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso
Reitoria



Cuiaba-MT, 20 de julho de 2023


1 INFORMAÇÕES BÁSICAS
Número do processo SUAP: 23188.001852.2023-73
Demandante: Departamento de Comunicação - Decom
Responsável: Saulo Nobre de Souza - Matricula SIAPE 1755848
Objeto: Licença anual software StreamYard Profissional
Fundamentação Legal: Lei 14.133/21 
Classificação do objeto: Serviço Sem Mão de Obra​​
Modalidade: Dispensa de Licitação
Número de Identificação: 50/2023

2 DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE

2.1. A Reitoria do Instituto Federal de Mato Grosso é responsável por apoiar a realização das reuniões de alta gestão da Instituição. Tais reuniões, realizadas pelo Conselho Diretor, Conselho Superior e demais Pró-Reitorias, possuem caráter estratégico de amplo escopo e necessitam de publicidade.
2.2. Em busca de publicizar as pautas o Departamento de Comunicação, junto a Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação, apoia a transmissão destas reuniões em multiplataforma (Youtube, Facebook, e demais redes sociais da instituição).
2.3. Considerando que as transmissões ao vivo estão a cada dia mais presentes no cotidiano da instituição, faz-se necessário aprimorar a qualidade e profissionalismo das transmissões.
2.4. Através de softwares de studio e transmissão ao vivo é possível realizar edições em tempo real como transição de câmeras, acrescentar chroma key (plano de fundo), adicionar tela suspensa com interprete de libras e proporcionar inclusão social aos deficientes auditivos, produzindo com isto uma mídia mais dinâmica, de fácil compreensão, e inclusão aos espectadores. Neste sentido o StreamYard profissional se encontra como ferramenta de interesse institucional.
2.5. StreamYard profissional, é um aplicativo de transmissão de vídeo em múltiplas plataformas e edição em tempo real que possibilita maior dinamismo nas transmissões ao vivo. Atualmente já está sendo utilizando pela instituição através do campus Pontes e Lacerda. O aplicativo é intuitivo, possui uma curva de aprendizagem rápida, e entrega efeitos com qualidade
profissional.

3 DESCRIÇÃO DOS REQUISITOS NECESSÁRIOS E SUFICIENTES À ESCOLHA DA SOLUÇÃO

3.1. A empresa contratada deverá atender os critérios relacionados:
3.1.1. Produção de vídeo fácil, para conteúdos gravados e de transmissões;
3.1.2. StreamYard On-Air, para até 250 espectadores;
3.1.3. Transmissão simultânea, para diversas plataformas, até 8 destinos;
3.1.4. Resolução de vídeo de alta qualidade, em alta resolução (1080p), além de compartilhar o seu feed RTMP com plataformas de terceiros;
3.1.5. Branding personalizado, com sobreposições, planos de fundo, informações no lower third, logotipos, marcas d'água e planos de fundo com  marca;
3.1.6. Green room virtual, Permite gerenciar convidados;
3.1.7. Interação intuitiva com o público, com a possibilidade de exibir comentários do público e calls to action;
3.1.8. Permissões granulares, que concedem ou restringem o acesso a usuários com base na função e área;
3.1.9. Telas de Câmeras extra,
3.1.10. Transmissões pré-gravadasaté 2 horas;
3.1.11. Suporte global 24hA empresa deverá prestar suporte global 24 horas nos casos de dificuldades de acesso, travamentos ou outras eventualidades que impossibilitem o acesso ou utilização do software.

3.2. CLASSIFICAÇÃO DO OBJETO E FORMA DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR
3.2.1. O objeto pode ser classificado como comum.
3.2.1.1 O processo de contratação devido baixa complexidade poderá ser realizado procedimento de dispensa de licitação pelo valor.

3.3. SUBCONTRATAÇÃO
3.3.1. Não haverá subcontratação.

3.4. GARANTIA DA CONTRATAÇÃO
3.4.1. Não haverá garantia

3.5. VISTORIA
3.5.1. Não haverá vistoria

3.6. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO

3.6.1. DA ORDEM DE SERVIÇO
3.6.1.1. A execução dos serviços será realizada mediante a abertura de Ordem de Serviço (OS) e autorização do Gestor do Contrato.
3.6.1.2. A OS registrará as etapas, os prazos e o detalhamento dos serviços de entrega e ativação, bem como demais informações necessárias para a execução dos serviços por parte da contratada.
3.6.1.3. Após aprovação das demandas, o Gestor do Contrato encaminhará a OS para a contratada, bem como as informações necessárias para sua execução.
3.6.1.4. Cada demanda deverá ser executada atendendo as especificações e condições constantes deste Termo de Referência e melhores práticas, além das que constarem da OS.

3.7. A CONTRATADA deverá observar os seguintes prazos de execução:

​​​​​​​

3.8. DA TRANSFERÊNCIA DE CONHECIMENTO

3.8.1. Durante toda a execução contratual deverá ser realizada a transferência de conhecimento para a equipe do IFMT.
3.8.2. A transferência de conhecimento deverá conter todos os elementos suficientes a contemplar a necessidade de transferir à equipe da IFMT,  todo o conhecimento e condições para dar continuidade aos serviços em caso de rescisão ou interrupção contratual.

3.9. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO

3.9.1. O contrato terá vigência de 36 (trinta e seis) meses a contar da data de sua assinatura, sem a possibilidade de prorrogação, considerando que a contratação compreenderá prazo equivalente ao objeto da contratação.

3.10. DO REGIME DE EXECUÇÃO

3.10.1. O regime de execução ocorrerá por execução indireta através de empreitada por preço unitário.

3.11. LOCAL DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO

3.11.1. Gerenciamento de acesso para utilização do software se dará por agendamento a cargo do Decom que poderá autorizar a utilização virtual para setores da reitoria e qualquer um dos campi do IFMT.

4 LEVANTAMENTO DE MERCADO E ESTRATÉGIAS DA CONTRATAÇÃO

4.1. Sobre a Identificação Institucional do IFMT:

4.1.1. O Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT), principal instituição de educação profissional e tecnológica do estado, oferta ensino em todos os níveis de formação, desde a última etapa do educação básica (inclui todos os níveis, inclusive as modalidades do ensino técnico) à educação superior e promo - ve a pesquisa e a extensão. É uma autarquia pluricurricular e multicampi vinculada ao Ministério da Educação (MEC), com autonomia administrativa, patrimonial, financeira, didático-pedagógica e disciplinar.
4.1.2. O IFMT possui aproximadamente 28 mil alunos, em mais de 230 cursos distribuídos nos níveis: técnico (com ensino médio integrado, subsequente, concomitante e Proeja), superior (bacharelado, licen - ciatura e tecnologias), pós-graduação (especializações e mestrados), educa - ção a distância (UAB e Profuncioná - rio), além de cursos de curta duração de Formação Inicial e Continuada.
4.1.3. O IFMT é composto por 19 unidades, sendo 14 campi e cinco campi avançados: Campus Alta Floresta, Campus Barra do Garças, Campus Cáceres, Campus Campo Novo do Parecis, Campus Confresa, Campus Cuiabá - Cel. Octayde Jorge da Silva, Campus Cuiabá - Bela Vista, Campus Juína, Campus Pontes e Lacerda, Campus Primavera do Leste, Campus Rondonópolis, Campus São Vicente, Campus Sorriso, Campus Várzea Grande, Campus Avançado Diamantino, Campus Avançado Lucas do Rio Verde, Campus Avançado Tangará da Serra, Campus Avançado Sinop e Campus Avançado Guarantã do Norte. Esses campus integram as 647 unidades que compõem a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (RFEPCT), uma rede centenária que presta um serviço à nação, ao dar continuidade à sua missão de qualificar profissionais para os diversos setores da economia brasileira, realizar pesquisa e desenvolver novos processos, produtos e serviços em colaboração com o setor produtivo.


4.2. Distância da Reitoria
4.2.1. Mato Grosso tem 903.357,908 km2 de extensão. É o terceiro maior estado do país, ficando atrás somente do Amazonas e do Pará. A área urbana de Mato Grosso é de 519,7 km2, o que coloca o estado em 11º lugar nos ranking de estados com maior mancha urbana.
4.2.2. Localizado no Centro-Oeste brasileiro, fica no centro geodésico da América Latina. Cuiabá, a capital, está localizada exatamente no meio do caminho entre o Atlântico e o Pacifico, ou seja, em linha reta é o ponto mais central do continente. A Reitoria do IFMT está localizada em Cuiabá-MT.
4.2.3. Mato Grosso é um estado com altitudes modestas, o relevo apresenta grandes superfícies aplainadas, talhadas em rochas sedimentares e abrange três regiões distintas: na porção centro-norte do estado, a dos chapadões sedimentares e planaltos cristalinos (com altitudes entre 400 e 800m), que integram o planalto central brasileiro. A do planalto arenito-basáltico, localizada no sul, simples parcela do planalto meridional. A parte do Pantanal Mato-Grossense, baixada da porção centro-ocidental.
4.2.4. Devido à grande extensão Leste-Oeste, o território brasileiro abrange quatro fusos horários situados a Oeste de Greenwich. O Estado de Mato Grosso abrange o fuso horário quatro negativo (-4). Apresenta, portanto, 4 horas a menos, tendo como referência Londres, o horário GMT (Greenwich Meridian Time).

UNIDADEDistância da Reitoria (Km)
Campus Avançado Diamantino178
Campus Avançado Guarantã do Norte712
Campus Avançado Lucas do Rio Verde331
Campus Avançado Sinop481
Campus Avançado Tangara da Serra240
Campus Alta Floresta784
Campus Barra do Garças513
Campus Bela Vista 7,7
Campus Cáceres219
Campus Cuiabá Cel. Octayde Jorge da Silva2,0
Campus Confresa1.061
Campus Campo Novo do Parecis390
Campus Juína744
Campus Primavera do Leste242
Campus Pontes e Lacerda445
Campus Rondonópolis223
Campus Sorriso392
Campus São Vicente124
Campus Várzea Grande10,6

4.3. IDENTIFICAÇÃO DAS SOLUÇÕES

Item
DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO
01
Ferramenta de transmissão online em multiplataforma com edição em tempo real.
02
Utilização de Salas Virtuais de Reunião

​​​​​​​
4.4. ANÁLISE COMPARATIVA DE SOLUÇÕES
REQUISITO
Solução
Sim
Não
Não se Aplica
A Solução encontra-se implantada em outro órgão ou entidade da Administração Pública?
Solução 1
X


Solução 2
X


A Solução está disponível no Portal do Software Público Brasileiro?
(quando se tratar de software)
Solução 1

X

Solução 2

X

A Solução é composta por software livre ou software público?
(quando se tratar de software)
Solução 1

X

Solução 2

X

A Solução é aderente às políticas, premissas e especificações técnicas definidas pelos Padrões de governo ePing, eMag, ePWG?
Solução 1


X
Solução 2


X
A Solução é aderente às regulamentações da ICP-Brasil?
(quando houver necessidade de certificação digital)
Solução 1


X
Solução 2


X
A Solução é aderente às orientações, premissas e especificações técnicas e funcionais do e-ARQ Brasil? (quando o objetivo da solução abranger documentos arquivísticos)
Solução 1


X
Solução 2


X
Necessidades de adequação do ambiente do órgão ou entidade para viabilizar a execução contratual
Solução 1

X

Solução 2

X

A possibilidade de aquisição na forma de bens ou contratação como serviço
Solução 1
X


Solução 2
X


Ampliação ou substituição da solução implantada
Solução 1
X


Solução 2

X


4.5. REGISTRO DE SOLUÇÕES CONSIDERADAS INVIÁVEIS

Solução 2 é considerada inviável, pois tais ferramentas não possuem funcionalidades necessárias para transmissão de eventos online em multiplataforma, conforme pretendido pelas demandas dos setores desta REITORIA. Como: a inserção da marca do departamento e instituição, planos de fundo, transições de cenário e maior controle sobre layout dos participantes das transmissão ao vivo.


5 DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO

5.1. Compra de uma Unidade da LICENCIAMENTO EDUCACIONAL, SOFTWARE STREAMYARD - PLANO PROFISSIONAL, SERVIÇO EM SUBSCRIÇÃO, Por 36 Meses. para transmissão em tempo real e em multiplataforma de eventos institucionais.

6 ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES A SEREM CONTRATADAS

ITEM
DESCRIÇÃO
QUANTIDADE
UNIDADE
1
Licença de soware StreamYard Professional. Entrega via e-mail e suporte do fabricante.
3
Anual

7 ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO

ITEM
DESCRIÇÃO
VALOR
VALOR TOTAL
1
LENI S SILVA DE LUCENA - EPP CNPJ: 21.142.448/0001-10
R$ 3.500,00
R$ 10.500,00
2
LENI S SILVA DE LUCENA - EPP CNPJ: 21.142.448/0001-10R$ 3.132,00
R$ 9.396,00
3
Leni S Silva de Lucena - EPP CNPJ: 21.142.448/0001-10
R$ 4.566,00
R$ 13.698,00
4
Market RJ Sistemas de Telecomunicações e Informática Ltda CNPJ:02.854.976/0001-57
R$ 3.850,00
R$ 11.550,00
5
MCR SISTEMAS E CONSULTORIA LTDA CNPJ:04198254000117
R$ 3.561,00
R$ 10.683,00
VALOR UNITARIO ESTIMADO 
R$ 3.721,80
VALOR TOTAL ESTIMADO 
R$ 11.165,40

8 JUSTIFICATIVA PARA O PARCELAMENTO OU NÃO DA SOLUÇÃO

8.1. Não haverá parcelamento
8.2. Parcela única

9 CONTRATAÇÕES CORRELATAS E/OU INTERDEPENDENTES

9.1. Não se vislumbra necessidade de outras contratações correlatas.

10 PLANO DE CONTRATAÇÃO ANUAL

O objeto da contratação está previsto no Plano de Contratações Anual 2023, conforme detalhamento a seguir:
ID PCA no PNCP: 10784782000150-0-000001/2022
Data de publicação no PNCP:  158144-159/2023
Id do item no PCA: 322
Classe/Grupo: 131 SERVIÇOS DE COMPUTAÇÃO EM NUVEM
Identificador da Futura Contratação: 158144-159/2023

11 RESULTADOS PRETENDIDOS

11.1. Considerando a necessidade de uma ferramenta para a transmissão dos eventos e reuniões da Reitoria; que outras ferramentas não atendem de forma plena as necessidades dos eventos e reuniões.  E a necessidade de uma solução robusta e com amplo renome no mercado, pretende-se apresentar aos usuários e consumidores (alunos, pais, parentes, amigos e outros) material de qualidade em lives e eventos.

12 PROVIDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO

12.1. Considerando que o software StreamYard já vinha sendo utilizado na instituição, em seu plano básico como forma de teste, não há  providências a serem adotadas pela administração previamente à celebração do contrato, inclusive quanto à capacitação de servidores ou de empregados para fiscalização e gestão contratual ou adequação do ambiente da organização.

13 IMPACTOS AMBIENTAIS

13.1. Por se tratar de utilização virtual, não deverá haver incidência impactos ambientais.

14 CONCLUSÃO DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO

Saulo Nobre de Souza
Demandante - Presidente da Equipe de Planejamento
PORTARIA 1333/2023 - RTR/IFMT, de 5 de junho de 2023

Leonardo Teofilo Pignati
Membro Técnico da Equipe de Planejamento
PORTARIA 1333/2023 - RTR/IFMT, de 5 de junho de 2023

Paulo Cesar Ferreira de Moraes
Membro Administrativo da Equipe de Planejamento
PORTARIA 1333/2023 - RTR/IFMT, de 5 de junho de 2023

DESPACHO DE AUTORIZAÇÃO DE CONTRATAÇÃO

14.1 Considerando o atendimento aos requisitos legais, bem como a necessidade de contratação dos serviços elencados no instrumento de planejamento acima, APROVO o presente Estudo Técnico Preliminar.
14.2 Ao setor de licitações para elaboração do Termo de Referência e demais artefatos do certame.

JULIO CÉSAR DOS SANTOS
Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso
Decreto Presidencial de 31 de março de 2021

Documento assinado eletronicamente por:

  • Saulo Nobre de Souza, TECNICO EM AUDIOVISUAL, em 20/07/2023 15:05:32.
  • Julio Cesar dos Santos, REITOR(A) - CD0001 - RTR, em 20/07/2023 15:15:33.
  • Paulo Cesar Ferreira de Moraes, COORDENADOR(A) - FG0001 - RTR-COM, em 20/07/2023 15:50:46.
  • Leonardo Teofilo Pignati, TEC DE TECNOLOGIA DA INFORMACAO, em 21/07/2023 08:47:43.
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Este documento foi emitido pelo SUAP em 18/07/2023. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suaphomologa.ifmt.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:

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