DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA - DFD Atualizado em 29/05/2023 |
Cuiabá-MT, 6 de junho de 2023
1 OBJETO |
Número do processo SUAP: 23188.001746.2023-90
Número do Pregão: 37/2023
Fundamentação Legal: Lei Federal nº 14.133/21
Fundamentação Legal: Lei Federal nº 14.133/21
Objeto: Organização de Eventos
Classificação do objeto: Compras / Serviço Sem Mão de Obra
Unidade Responsável: Instituto Federal de Mato Grosso Campus Cuiabá - Octayde Jorge da Silva (UASG 158333)2 JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE |
As justificativas estão detalhadas nos formulários de Solicitação de Participação em Licitação (SPL) elaborados por cada campi e será melhor detalhada pela unidade responsável na elaboração do Estudo Técnico Preliminar.
Abaixo segue o link dos SPL:
- Formulário 82/2023 - RTR-COM/RTR-DAC/RTR-DADM/RTR-PROAD/RTR/IFMT
- Formulário 38/2023 - DMT-DAP/DMT-DG/CDMT/RTR/IFMT
- Formulário 38/2023 - LRV-COM/LRV-DAP/LRV-DG/CLRV/RTR/IFMT
- Formulário 44/2023 - SNP-CAFP/SNP-DG/CSNP/RTR/IFMT
- Formulário 46/2023 - TGA-DAP/TGA-DG/CTGA/RTR/IFMT
- Formulário 70/2023 - ALF-COM/ALF-DAP/ALF-DG/CALF/RTR/IFMT
- Formulário 9/2023 - BAG-LIC/BAG-DAP/BAG-DG/CBGARCA/RTR/IFMT
- Formulário 24/2023 - BLV-CCL/BLV-DAF/BLV-DG/CBLV/RTR/IFMT
- Formulário 58/2023 - CBA-DAP/CBA-DG/CCBA/RTR/IFMT
- Formulário 107/2023 - CFS-DAP/CFS-DG/CCONF/RTR/IFMT
- Formulário 35/2023 - PDL-DAP/PDL-DG/CPDL/RTR/IFMT
- Formulário 164/2023 - PLC-DAP/PLC-DG/CPL/RTR/IFMT
- Formulário 43/2023 - SRS-DAP/SRS-DG/CSRS/RTR/IFMT
- Formulário 154/2023 - SVC-DAP/SVC-DG/CSVC/RTR/IFMT
- Formulário 10/2023 - VGD-DAP/VGD-DG/CVGD/RTR/IFMT
3 PLANEJAMENTO |
PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL - PDI
O objeto da contratação está alinhado com o Objetivo Estratégico 05 melhorar a qualidade do ensino nos diferentes níveis de modalidade e Indicador 2 "Taxa de verticalização" do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2019-2023 do IFMT.
PLANO DE CONSTRATAÇÕES ANUAL - PCA
Cada unidade participante, nos formulários de SPL, comprovou a inclusão da demanda no PCA do órgão. Disponível no Portal Nacional de Contratações Públicas, conforme Planos de Contratações Anuais de 2023 e 2024, respectivamente.
PREVISÃO DA NECESSIDADE
A data limite para homologação da licitação e registro da vigência da Ata de Registro de preços está definida para 30 de novembro de 2023, conforme Calendário de Licitações 2023.
4 NECESSIDADE |
As especificações detalhadas estão disponíveis na página dos Catálogos de licitação, e deverá ser incluída pela unidade responsável na elaboração do Estudo Técnico Preliminar, Termo de Referência e demais documentos da fase interna da licitação.
Item | Especificação | Unidade | Quantidade |
| 1 | CERIMONIAL - Secretária Profissional | Diária | 45 |
| 2 | CERIMONIAL - Mestre de Cerimônias | Diária | 73 |
| 3 | CERIMONIAL - Recepcionista p/ Eventos | Diária | 104 |
| 4 | APOIO - Garçom / Garçonete | Diária | 20 |
| 5 | LOCAÇÃO DE BEBEDOURO | Diária | 28 |
| 6 | DECORAÇÃO | Diária | 101 |
| 7 | DECORAÇÃO | Serviço | 219 |
| 8 | DECORAÇÃO | Serviço | 234 |
| 9 | HOMENAGEM | Serviço | 175 |
| 10 | SERVIÇO DE REGISTRO FOTOGRÁFICO | Diária | 186 |
| 11 | SERVIÇO DE FILMAGEM | Diária | 202 |
| 12 | LOCAÇÃO DE SOM | Diária | 107 |
| 13 | LOCAÇÃO DE SOM | Diária | 103 |
| 14 | LOCAÇÃO DE SOM | Diária | 60 |
| 15 | LOCAÇÃO DE MICROFONE | Unidade / Diária | 71 |
| 16 | LOCAÇÃO DE MICROFONE | Unidade / Diária | 141 |
| 17 | LOCAÇÃO DE MICROFONE | Unidade / Diária | 68 |
| 18 | LOCAÇÃO DE MICROFONE | Unidade / Diária | 147 |
| 19 | LOCAÇÃO DE MICROFONE | Unidade / Diária | 74 |
| 20 | LOCAÇÃO DE TELA DE PROJEÇÃO | Unidade / Diária | 47 |
| 21 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PRATICÁVEL | Diária | 71 |
| 22 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PRATICÁVEL | Diária | 46 |
| 23 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PALCO 8 x 4 M | Diária | 70 |
| 24 | ILUMINAÇÃO PARA PALCO | Diária | 71 |
| 25 | LOCAÇÃO DE PAINEL DE FUNDO DECORATIVO PARA PALCO | Diária | 74 |
| 26 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PALCO 11 x 4 M | Diária | 67 |
| 27 | ILUMINAÇÃO PARA PALCO | Diária | 50 |
| 28 | LOCAÇÃO DE PAINEL DE FUNDODECORATIVO PARA PALCO | Diária | 49 |
| 29 | LOCAÇÃO DE CAIXA TÉRMICA | Unidade / Diária | 184 |
| 30 | LOCAÇÃO DE CADEIRA PLÁSTICA | Unidade / Diária | 12211 |
| 31 | LOCAÇÃO DE MESAS/CADEIRAS | Unidade / Diária | 3621 |
| 32 | LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO | Diária | 7 |
| 33 | LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO | Diária | 20 |
| 34 | LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO | Diária | 55 |
| 35 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA DE TENDAS | Diária | 143 |
| 36 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA DE TENDAS | Diária | 278 |
| 37 | LOCAÇÃO DE ESTRUTURA DE TRELIÇA | Metro | 546 |
| 38 | LYCRA COLORIDA | M² | 909 |
A tabela abaixo informa o detalhamento do quantitativo demandado por cada campus para esta licitação. É de responsabilidade da unidade responsável vincular as demandas à Intenção de Registro de Preços (IRP) do Pregão no Compras Governamentais, com a respectiva UASG.
ITEM | RTR | DMT | LRV | SNP | TGA | ALF | BAG | BLV | CBA | CFS | PDL | PLC | SRS | SVC | VGD |
| 1 | 3 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 10 | 15 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 5 |
| 2 | 5 | 5 | 0 | 5 | 2 | 0 | 5 | 10 | 8 | 12 | 2 | 0 | 13 | 6 | 0 |
| 3 | 15 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 | 5 | 20 | 0 | 2 | 2 | 23 | 6 | 6 |
| 4 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 5 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 5 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 0 |
| 6 | 11 | 5 | 5 | 11 | 8 | 0 | 10 | 0 | 16 | 6 | 2 | 4 | 14 | 6 | 3 |
| 7 | 25 | 5 | 5 | 2 | 20 | 0 | 10 | 25 | 25 | 10 | 10 | 8 | 46 | 25 | 3 |
| 8 | 25 | 5 | 0 | 11 | 20 | 0 | 10 | 25 | 35 | 12 | 10 | 20 | 36 | 25 | 0 |
| 9 | 13 | 10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 30 | 0 | 30 | 30 | 0 | 0 | 20 | 20 | 22 |
| 10 | 86 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 50 | 10 | 2 | 0 | 10 | 15 | 9 |
| 11 | 82 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 70 | 10 | 2 | 0 | 10 | 5 | 9 |
| 12 | 3 | 0 | 3 | 6 | 0 | 0 | 10 | 31 | 20 | 20 | 4 | 0 | 0 | 10 | 0 |
| 13 | 23 | 5 | 0 | 0 | 0 | 4 | 10 | 0 | 30 | 12 | 0 | 1 | 10 | 8 | 0 |
| 14 | 13 | 0 | 1 | 2 | 0 | 0 | 10 | 0 | 8 | 6 | 2 | 2 | 10 | 3 | 3 |
| 15 | 11 | 10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 |
| 16 | 71 | 10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 20 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 20 |
| 17 | 11 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 2 | 35 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 |
| 18 | 63 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 25 | 25 | 0 | 4 | 10 | 0 | 10 |
| 19 | 39 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 15 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 |
| 20 | 11 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 0 | 15 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 6 |
| 21 | 15 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 0 | 15 | 0 | 6 | 0 | 20 | 2 | 3 |
| 22 | 15 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 0 | 10 | 0 | 0 | 0 | 10 | 5 | 1 |
| 23 | 18 | 0 | 0 | 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 | 12 | 0 | 1 | 10 | 3 | 0 |
| 24 | 18 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 | 12 | 2 | 1 | 10 | 5 | 2 |
| 25 | 26 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 | 12 | 0 | 0 | 10 | 0 | 2 |
| 26 | 18 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 15 | 12 | 0 | 1 | 0 | 8 | 3 |
| 27 | 18 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 | 0 | 10 | 15 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 3 |
| 28 | 18 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 15 | 12 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 |
| 29 | 93 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 6 | 15 | 0 | 0 | 0 | 20 | 40 | 0 |
| 30 | 1011 | 500 | 500 | 0 | 0 | 0 | 400 | 0 | 3.000 | 0 | 2.000 | 800 | 0 | 2.500 | 1.500 |
| 31 | 1003 | 0 | 0 | 120 | 0 | 30 | 10 | 8 | 400 | 0 | 50 | 400 | 1.000 | 500 | 100 |
| 32 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 33 | 3 | 0 | 4 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 1 |
| 34 | 3 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 5 | 12 | 0 | 0 | 10 | 15 | 3 |
| 35 | 41 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 7 | 25 | 0 | 0 | 0 | 50 | 10 | 0 |
| 36 | 41 | 5 | 0 | 0 | 0 | 39 | 10 | 5 | 25 | 24 | 10 | 0 | 44 | 45 | 30 |
| 37 | 9 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 0 | 300 | 12 | 0 | 0 | 50 | 60 | 100 |
| 38 | 9 | 100 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100 | 0 | 500 | 0 | 0 | 0 | 100 | 0 | 100 |
LOCAIS DE ENTREGA
No momento de registro da IRP a unidade responsável vinculará a UASG e o local de entrega de cada unidade participante conforme formulários SPL's listados no tópico 3 deste documento.
Todas as unidades ratificaram as informações disponibilizadas através da planilha [CAMPI] LOCAIS DE ENTREGA as quais estão atualizadas e adequadas para serem utilizadas nos processos licitatórios do IFMT.
As unidades abaixo NÃO apresentaram demanda e portanto não participarão desta licitação:
- Campus Juína
- Campus Campo Novo do Parecis
- Campus Avançado de Guarantã do Norte
- Campus Cáceres - Professor Olegário Baldo
- Campus Rondonópolis
5 EQUIPE DE PLANEJAMENTO |
Será necessária a elaboração de Estudos Técnicos Preliminares nos termos da Instrução Normativa Seges Nº 58, de 08 de agosto de 2022, em vista o disposto na Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021.
A comissão da equipe de planejamento, responsável pela elaboração dos Estudos Preliminares e mapa de risco para esta demanda será designada pelo campus responsável mediante emissão de portaria específica.
6 FISCALIZAÇÃO |
Os servidores responsáveis por fiscalizar o contrato e/ou realizar o recebimento do objeto dessa demanda serão estabelecidos em fase posterior mediante emissão de portaria específica emitida pela unidade participante.
7 RESPONSÁVEL PELA DEMANDA |
Os Chefes de Departamentos de Administração e Planejamento (DAP) se responsabilizaram pelas demandas previamente por meio dos formulários SPL's listados no tópico 3 deste documento.
INDIANARA CRISTINY FRANCO RODRIGUES
Matricula Siape nº 1007323
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus Alta Floresta
ELDER CAVALCANTE FABIAN
Matricula Siape nº 2894259
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
IFMT/DAP - Campus Barra do Garças
RODOLFO DE OLIVEIRA SARAT
Matricula Siape nº 1760096
Assistente Em Administração
IFMT/DAP - Campus Cuiabá - Bela Vista
ANNA CARLA ACOSTA SANTOS
Matricula Siape nº 2597947
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus Cuiabá - Octayde Jorge da Silva
RODRIGO DA SILVA LOPES
Matricula Siape nº 2942033
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus Confresa
ANDRE LUIZ GARCIA HOLPERT
Matricula Siape nº 1120928
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
IFMT/DAP - Campus Primavera do Leste
NILDA DOS SANTOS
Matricula Siape nº 3861720
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
IFMT/DAP - Campus Pontes e Lacerda - Fronteira Oeste
JOSIMAR DA SILVA PEREIRA
Matricula Siape nº 2212131
Técnico em Contabilidade
IFMT/DAP - Campus Sorriso
VANIA LUCIA SOUZA DA SILVA
Matricula Siape nº 1787311
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus São Vicente
RENAN POLIZEI
Matricula Siape nº 1655019
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus Várzea Grande
CELIO MONZANO SILVA SOUZA
Matricula Siape nº 3106001
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus Avançado de Diamantino
ANA AUGUSTA ALMEIDA DE SOUZA DOS SANTOS
Matricula Siape nº 3222435
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
IFMT/DAP - Campus Avançado de Sinop
DANILLO DE MATTOS GREGORIO
Matricula Siape nº 2323365
Tecnólogo de formação
IFMT/DAP - Campus Avançado de Lucas do Rio Verde
MICHELLE FERNANDA MARTIN
Matricula Siape nº 2088068
Assistente em Administração
IFMT/DAP - Campus Avançado de Tangará da Serra
JOÃO GERMANO ROSINKE
Matrícula Siape nº 1844035
Economista
Matrícula Siape nº 1844035
Economista
Pró-reitor de Administração
8 APROVAÇÃO |
Os ordenadores de despesas aprovaram previamente as demandas por meio dos formulários SPL's listados no tópico 3 deste documento.
MARCOS LUIZ PEIXOTO COSTA
Matrícula Siape nº 1652602
Pedagogo-area
Direção-Geral Campus Alta Floresta
RENATA FRANCISCA FERREIRA LOPES
Matrícula Siape nº 2028121
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Barra do Garças
JAIRO LUIZ MEDEIROS AQUINO JUNIOR
Matrícula Siape nº 1357169
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Cuiabá - Bela Vista
ALCEU APARECIDO CARDOSO
Matrícula Siape nº 2156088
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Cuiabá - Octayde Jorge da Silva
GILIARD BRITO DE FREITAS
Matrícula Siape nº 1758470
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Confresa
FREDERICO FERREIRA MARTINS
Matrícula Siape nº 1794166
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Primavera do Leste
VANDERLUCE MOREIRA MACHADO
Matrícula Siape nº 2046428
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Pontes e Lacerda - Fronteira Oeste
CLAUDIR VON DENTZ
Matrícula Siape nº 2871816
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Sorriso
LIVIO DOS SANTOS WOGEL
Matrícula Siape nº 1430504
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus São Vicente
JOAO BOSCO LIMA BERALDO
Matrícula Siape nº 1084366
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Várzea Grande
GIVALDO DANTAS SAMPAIO NETO
Matrícula Siape nº 2128326
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Avançado de Diamantino
JOAO VICENTE NETO
Matrícula Siape nº 1097243
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Avançado de Lucas do Rio Verde
RAFAEL MARTINS CHAVES
Matrícula Siape nº 2047026
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Avançado de Sinop
GILCELIO LUIZ PERES
Matrícula Siape nº 1653583
Professor Ens. Básico Tecn. Tecnológico
Direção-Geral Campus Avançado de Tangará da Serra
JULIO CÉSAR DOS SANTOS
Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso
Decreto Presidencial de 31 de março de 2021
Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso
Decreto Presidencial de 31 de março de 2021
Documento assinado eletronicamente por:
- Pamella Elis Bandeira, DIRETOR - CD0003 - RTR-DADM, em 06/06/2023 13:41:24.
Este documento foi emitido pelo SUAP em 01/06/2023. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suaphomologa.ifmt.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:
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- 529433
- Código de Autenticação:
- cc120458a7