Cuiabá-MT, 19 de maio de 2022.    

DECLARAÇÃO

Memória de Cálculo - Valor à ser contratado

Levantamento das demandas de manutenção da Reitoria

De acordo com a necessidade de se elaborar a estimativa de valor a ser contratado, foi feita uma busca de todos os valores pagos no atual contrato de manutenção predial. No processo licitatório anterior foi feita uma estimativa utilizando como base a idade dos imóveis institucionais, porém, foi verificado que essa estimativa não foi assertiva em alguns casos. Essa estimativa para a Reitoria pode ser verificada na tabela abaixo:

No entanto, os valores pagos anualmente para a empresa contratada não chegou a atingir o valor acordado em contrato, isso pode ser constatado através da verificação das Ordens de Serviço emitidas para o contrato atual. Esses valores podem ser verificados na tabela a seguir:

Considerando que o ano de 2020 foi o início da pandemia e houve uma paralisação da contratada, entende-se o porque maior parte do recurso foi utilizado e as manutenções executadas no ano de 2021. Visto que no primeiro quadrimestre de 2022 ja foi gasto um valor entorno de 43% do valor pago em todo o ano de 2021, considera-se que o valor a ser contratado no novo processo licitatório deve ser aproximado do valor gasto em 2021, ou seja entorno de R$240.000,00.

Outra maneira de se estimar é fazendo a projeção do valor que será gasto no ano de 2022, para que, assim, possa ser calculada uma média dos 2 anos. Para isso entende-se que:

• O valor gasto no primeiro quadrimestre de 2022 corresponde a 43,61% do valor gasto em 2021;
• Sendo assim, a projeção para o gasto para os próximos 2 quadrimestres do ano seria de R$208.155,78;
• Através dessa projeção, o valor que deverá ser gasto em todo o ano de 2022 seria de R$312.233,67

Portanto, a média para a próxima contratação poderia ser calculada através da fórmula:

Média = (Gasto em 2021+ Projeção para 2022)2

Média = (R$238.563,72+ R$312.233,67)2

Média = R$275.398,695

Este deve ser o valor utilizado para o novo contrato de manutenção predial.

R$275.398,7