Ministério da Educação
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica
Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso
Campus Cuiabá

Estudo da Estimativa de Preços
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 65, DE 7 DE JULHO DE 2021


DO OBJETO DA AQUISIÇÃO / CONTRATAÇÃO

Processo nº 23188.001746.2023-90

Contratação de empresas especializadas na prestação de serviços, sob demanda, de suporte a realização de eventos e serviços correlatos, a serem realizados pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso - IFMT, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas.


I.  Identificação do agente responsável pela cotação

1.1. Verbena Florencia de Sousa - Auxiliar em Administração - 2990971

II. Caracterização das fontes consultadas

2.1 Atendendo ao disposto na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 65, DE 7 DE JULHO DE 2021  os dados sobre as fontes de pesquisa dos preços, tais como orçamentos/cotações diretas com fornecedores, Relatório do Painel de Preços do Governo federal entre outros consultados documentos comprobatórios seguem anexados ao processo e constam relacionados  em campo específico da "Planilha Padrão de Estimativa de Preços".

2.2 Devido a instabilidade do "Painel de Preços" do Governo Federal e aos registros divergentes de CATSERV nas atas de registro de preço, optou-se por não consolidar a pesquisa no sistema de Pesquisa de Preços do Comprasnet, sendo os preços registrados manualmente na "Planilha Padrão de Estimativa de Preços" e as atas consultadas anexadas ao processo.

2.3 Foi realizada extensa comunicação via telefone e e-mail com fornecedores locais e de outros estados, porém, apenas três retornaram com propostas de preços e um deles não trabalha com a totalidade dos itens cotados, conforme comprovação anexada no processo.

III. Série de preços coletados

Atendendo ao disposto na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 65, DE 7 DE JULHO DE 2021, declaro que a consolidação dos preços juntamente com as memórias de cálculos utilizadas para se obter o valor estimado seguem anexadas ao processo conforme "Planilha Padrão de Estimativa de Preços".

IV.  Método matemático aplicado para a definição do valor estimado e justificativas para a metodologia utilizada, em especial para a desconsideração de valores inexequíveis, inconsistentes e excessivamente elevados, se aplicável e outras justificativas caso necessário.

Atendendo ao disposto na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 65, DE 7 DE JULHO DE 2021,  informo que o método matemático utilizado foi  a “média saneada” a qual consiste em realizar uma avaliação crítica dos preços obtidos na pesquisa, a fim de descartar valores que apresentem grandes variações em relação aos demais. 

Para cálculo foi utilizado o desvio padrão e foram desconsiderados:
Os preços excessivamente elevados, que são os preços maiores que o resultado da média das propostas somado ao desvio padrão e os preços inexequíveis que são os  preços menores que o resultado da média das propostas subtraído do desvio padrão.


Planilha Padrão de Estimativa de Preços

Estimativa de Preços - Organização de Eventos

Valor de Referência apurado:

Valor total estimado da contratação

R$ 4.449.398,41
ItemDescrição resumidaUnidadeQuantidadeValor unitário estimadoValor total estimado
1CERIMONIAL - Secretária Profissionaldiária45R$ 550,00R$ 24.750,00
2CERIMONIAL - Mestre de Cerimôniasdiária73R$ 437,85R$ 31.963,05
3CERIMONIAL - Recepcionista p/ Eventosdiária104R$ 206,25R$ 21.450,00
4APOIO - GARÇONSdiária20R$ 123,75R$ 2.475,00
5LOCAÇÃO DE BEBEDOUROSdiária28R$ 72,67R$ 2.034,76
6DECORAÇÃO: arranjo floral natural de mesaserviço101R$ 723,33R$ 73.056,33
7DECORAÇÃO: arranjo floral natural de pé, tipo jardineiraserviço219R$ 497,50R$ 108.952,50
8DECORAÇÃO: arranjo floral natural para colunasserviço234R$ 428,96R$ 100.376,64
9DECORAÇÃO: Buquê contendo flores do campo naturais para homenageadosserviço175R$ 280,00R$ 49.000,00
10SERVIÇO DE REGISTRO FOTOGRÁFICOdiária186R$ 848,75R$ 157.867,50
11SERVIÇO DE FILMAGEM COM EDIÇÃOdiária202R$ 1.486,67R$ 300.307,34
12LOCAÇÃO DE SOM para eventos para até 300 pessoasdiária107R$ 1.649,34R$ 176.479,38
13LOCAÇÃO DE SOM para eventos para até 600 pessoasdiária103R$ 2.528,34R$ 260.419,02
14LOCAÇÃO DE SOM para eventos para até 1.000 pessoasdiária60R$ 4.350,00R$ 261.000,00
15LOCAÇÃO DE MICROFONE - Microfone com fio, com pedestal de mesa.unidade/diária71R$ 62,20R$ 4.416,20
16LOCAÇÃO DE MICROFONE - Microfone com fio, com pedestal girafa.unidade/diária141R$ 72,50R$ 10.222,50
17LOCAÇÃO DE MICROFONE - Microfone de mão sem fio UHF profissional, com pedestal de mesa.unidade/diária68R$ 93,34R$ 6.347,12
18LOCAÇÃO DE MICROFONE - Microfone de mão sem fio UHF profissional, com pedestal girafa.unidade/diária147R$ 143,34R$ 21.070,98
19LOCAÇÃO DE MICROFONE - Microfone de lapela sem fio UHF profissional.unidade/diária74R$ 103,23R$ 7.639,02
20LOCAÇÃO DE TELA DE PROJEÇÃO - Tela de projeção 120", Com tripé/suporte.diária47R$ 121,67R$ 5.718,49
21LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PRATICÁVEL - Para 50 pessoas.diária71R$ 4.750,00R$ 337.250,00
22LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PRATICÁVEL - Para 300 pessoas, com possibilidade de divisão da estrutura em duas partes para 150 pessoas (cada), de acordo com a solicitação dos responsáveis pelo evento.diária46R$ 7.500,00R$ 345.000,00
23LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PALCO - Locação de estrutura tipo Palco com montagem e desmontagem – medidas: 8 x 4mdiária70R$ 3.883,34R$ 271.833,80
24ILUMINAÇÃO PARA PALCO - 8x5m em colunas de grid Q30diária71R$ 2.385,50R$ 169.370,50
25LOCAÇÃO DE PAINEL DE FUNDO DECORATIVO - O tamanho será de acordo com a medida do palco, no mínimo 7x3mdiária74R$ 2.107,14R$ 155.928,36
26LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PALCO - Locação de estrutura tipo Palco com montagem e desmontagem – medidas: 11 x 4mdiária67R$ 6.690,00R$ 448.230,00
27ILUMINAÇÃO PARA PALCO - 11x5m em colunas de grid Q30diária50R$ 6.199,34R$ 309.967,00
28LOCAÇÃO DE PAINEL DE FUNDO DECORATIVO - O tamanho será de acordo com a medida do palco, no mínimo 11x3mdiária49R$ 2.107,14R$ 103.249,86
29LOCAÇÃO DE CAIXA TÉRMICA - Locação de Caixa térmica com dimensões aproximadas 90 x 80 x 120 (altura x profundidade x comprimento), com gelo picadounidade/diária184R$ 248,00R$ 45.632,00
30LOCAÇÃO DE CADEIRA PLÁSTICAunidade/diária12.211R$ 6,00R$ 73.266,00
31LOCAÇÃO DE MESAS/CADEIRASunidade/diária3.621R$ 10,83R$ 39.215,43
32LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO - Auditório para realização de evento, com capacidade para até 100 (cem) pessoas.diária7R$ 2.133,34R$ 14.933,38
33LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO - Auditório para realização de evento, com capacidade para até 300 (duzentas) pessoasdiária20R$ 2.912,17R$ 58.243,40
34LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO - Auditório para realização de evento, com capacidade para até 500 (quinhentas) pessoas.diária55R$ 3.895,17R$ 214.234,35
35LOCAÇÃO DE ESTRUTURA DE TENDAS - medindo 3x3m com altura mínima de 3m do solodiária143R$ 325,70R$ 46.575,10
36LOCAÇÃO DE ESTRUTURA DE TENDAS - medindo 5x5m com altura mínima de 3m do solodiária278R$ 511,85R$ 142.294,30
37LOCAÇÃO DE ESTRUTURA DE TRELIÇA - treliça Q30 para fixação de lona impressa com ilhósmetro546R$ 56,60R$ 30.903,60
38LYCRA COLORIDA - fornecimento e instalação909R$ 19,50R$ 17.725,50


Cuiabá, 13 de junho de 2023

Documento assinado eletronicamente por:

  • Verbena Florencia de Sousa, AUX EM ADMINISTRACAO, em 13/06/2023 17:59:35.
QR code do documento

Este documento foi emitido pelo SUAP em 07/06/2023. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suaphomologa.ifmt.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:

Código Verificador:
532778
Código de Autenticação:
bcbc157e45