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SOLICITAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO EM LICITAÇÃO - SPL
Licita IFMT

Sinop - MT, 1 de junho de 2023

1 DADOS DA LICITAÇÃO

Objeto: Organização de Eventos

Número do pregão: 37/2023

Número do processo SUAP: 23188.001746.2023-90
Unidade Gerenciadora: Instituto Federal de Mato Grosso - Reitoria (UASG 158144)

Unidade Responsável: IFMT - ampus Cuiabá - Octayde Jorge da Silva - UASG 158333

2 DADOS DA UASG PARTICIPANTE

Unidade Participante: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso – Campus Avançado Sinop UASG: 158144

Endereço da Participante: Rua das Avencas, 2377, Setor Comercial, Centro - CEP: 78550-178- Sinop MT

Responsável pela Direção-Geral: Rafael Martins Chave

Responsável pelo DAP: Tatiane do Nascimento

E-mail do DAP: administracao.snp@ifmt.edu.br

3 JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE

A presente contratação motiva-se pelo atendimento das demandas do IFMT - Campus Avançado Sinop, para a organização dos eventos da unidade. A demanda leva em consideração que atualmente, o Campus não possui contrato desse objeto e não há licitação vigentes no âmbito do IFMT. A presente contratação visa garantir a realização de eventos de demandar grande esforço de organização, como a certificação dos cursos (formatura).

4 METODOLOGIA DA ESTIMATIVA DO QUANTITATIVO

A demanda foi calculada com base nos eventos oficiais do Campus, cuja organização demanda maior esforço e estrutura, como formaturas.

5 DEMANDA

Item do Catálogo da Licitação	Descrição do Item	Unidade	Quantidade
2	CERIMONIAL - MESTRE DE CERIMÔNIAS Com experiência comprovada. Deverá conduzir a abertura dos eventos e, quando solicitado pela CONTRATANTE, nas recepções de eventos (coquetel de abertura e jantares institucionais). O profissional deverá possuir desenvoltura e experiência para a apresentação de eventos, com conhecimento de normas do Cerimonial Público, possuir características de improvisador, ter segurança e conhecer bem os passos do evento, ter cuidado com a aparência, discrição e sobriedade, postura correta e trajar roupas bem talhadas e discretas. Diária de 6 (seis) horas.	Diária	5
6	DECORAÇÃO Fornecimento com montagem de arranjo floral natural de mesa, unidade para a mesa principal do evento, com flores do campo naturais e folhagens naturais, com 1 metro de comprimento.	Diária	11
7	DECORAÇÃO Fornecimento com montagem de arranjo floral natural de pé, tipo jardineira, com flores do campo naturais, cores variadas, com altura de 60 cm, à proporção de três dúzias de flores do campo naturais, para aposição ao pé da mesa principal do evento.	Serviço	2
8	DECORAÇÃO Fornecimento com montagem de arranjo floral natural para colunas, com flores do campo naturais e folhagens naturais, à proporção de três dúzias de flores.	Serviço	11
12	LOCAÇÃO DE SOM Com montagem e desmontagem, para eventos para até 300 pessoas, incluindo no mínimo: 02 (dois) técnicos na área de sonorização que possuam DRT; som periférico P.A.; 01 processador digital; 01 cd player; 01 mesa digital de 16 canais digitais; 08 caixas Line Array contendo no mínimo 01 alto-falante de 08, 01 driver titanium de 01; 08 caixas subwoofer grave, contendo 01 alto-falante de 18; 02 amplificadores digital para as Line Array; 02 amplificadores digital para as caixas de subwoofer grave; 02 monitores amplificados e processados contendo no mínimo 01 alto-falante de 12; 01 driver de titanium em neo dimmer de 1,5; 04 microfones tipo sm58 com fio; 02 microfones tipo sm58 sem fio uhf; 02 microfones auricular; 06 pedestais girafa.	Diária	6
14	LOCAÇÃO DE SOM Com montagem e desmontagem, para eventos para até 1.000 pessoas, incluindo no mínimo: 02 (dois) técnicos na área de sonorização que possuam DRT, som periférico P.A.; 01 processador digital; 01 cd player; 01 mesa digital de 16 canais digitais; 16 caixas Line Array contendo no mínimo 01 altofalante de 08; 01 driver titanium de 01; 16 caixas subwoofer grave, contendo 01 alto-falante de 18; 04 amplificadores digital para as Line Array; 04 amplificadores digital para as caixas de subwoofer grave; 02 monitores amplificados e processados contendo no mínimo 01 alto-falante de 12; 01 driver de titanium em neo dimmer de 1,5; 06 microfones tipo sm 58 com fio; 04 microfones tipo sm 58 sem fio UHF; 04 microfones auricular; 10 pedestais girafa.	Diária	2
23	LOCAÇÃO DE ESTRUTURA TIPO PALCO 8 x 4 M Locação de estrutura tipo Palco com montagem e desmontagem – medidas: 8 x 4m, altura de 0,8 m do solo, modular em estrutura metálica e em compensado naval 18mm, coberto em estrutura metálica e lona auto-extinguível comblack out na cor cinza e preta; guarda corpo no fundo e nas laterais do palco; 01 (uma) escada de acesso emestrutura metálica medindo 1,20m de largura de acordo com as normas do Corpo de Bombeiros. Forração do palco na cor preto (piso e lateral).	Diária	6
24	ILUMINAÇÃO PARA PALCO Treliças com vara superior móvel de 8 m de largura x 5 m de altura (obedecendo o tamanho do palco) em Colunas de Grid Q30 para a sustentação da iluminação do palco: No mínimo 5 Moving Heads, 12 Par Leds de 5w RGBWO, 4 Ribaltas led de 08w RGBWO, 05 refletores Par Foco 2; 04 Refletores Elipsoidal 55º - 1000Wcom garras, mesa DMX, 1 máquina de fumaça (gelo seco), 1 mesa avolites, 48 canais de rack x 4 kw. Gelatinas, filtros, porta gelatinas e demais acessórios, conforme rider técnico específico de cada evento; Acompanhado de técnico(s) especializado(s) Técnico Operador de Luz, bem como montagem e desmontagem dos equipamentos e operacionalização durante a realização das solenidades.	Diária	1
25	LOCAÇÃO DE PAINEL DE FUNDO DECORATIVO PARA PALCO Locação com montagem e desmontagem de Painel de Fundo Decorativo em tecidos finos e/ou material rústico, obedecendo a temática de evento. Medidas: No mínimo 7 m de largura x 3 m de altura, obedecendo o tamanho do palco, com no mínimo 08 pontos de iluminação decorativa e com efeitos, incluindo pontos a laser.	Diária	4
31	LOCAÇÃO DE MESAS/CADEIRAS Locação de jogos de mesa/cadeiras, material plástico na cor branca ou cor do evento. Cada mesa deverá acompanhar no mínimo quatro cadeiras. “Fornecimento de jogo de mesa/cadeiras por dia”.	Unidade / Diária	120
33	LOCAÇÃO DE AUDITÓRIO Auditório para realização de evento, com capacidade para até 300 (trezentas) pessoas sentadas, com isolamento acústico, deverá estar equipada com sistema de ar-refrigerado e infraestrutura técnica para instalação de microcomputadores (incluindo pontos de acesso à internet banda larga) e equipamentos de sonorização e iluminação, em perfeitas condições de uso, poltronas estofadas, tablado, a mesa diretora c/ espaço para no mínimo 10 (dez) lugares, estar em perfeito estado de conservação com cadeiras acolchoadas, sanitários masculinos e femininos próximos do auditório, material de higiene disponível por todo o período do Evento, área com metragem mínima de 35 m² localizada próxima ao auditório para exposição de banners e para montagem de recepção e credenciamento. Sala de apoio climatizada, localizada próximo ao auditório, com metragem mínima de 35 m², onde deverão ser disponibilizadas 3(três) mesas e cadeiras acolchoadas. Espaço para coffee break, coquetel e almoço/jantar. Todos os ambientes deverão possuir acesso para portadores de necessidades especiais; mesas de apoio para equipamentos, 01 responsável pelo auditório.	Diária	1

6 PLANO ANUAL DE CONTRATAÇÕES

O objeto da contratação está previsto no Plano de Contratações Anual 2024, disponível no Portal Nacional de Contratações Públicas conforme detalhamento a seguir:

ID PCA no PNCP: 10784782000150-0-000001/2024

Data de publicação no PNCP: 26/05/2023.

Id do item no PCA: 1131,1132,1133,1134,1135,1136.

Classe/Grupo: 969 - OUTROS SERVIÇOS DE RECREAÇÃO E DIVERSÃO

732 - SERVIÇOS DE LEASING OU ALUGUEL RELACIONADOS A OUTROS BENS

731 - SERVIÇOS DE LEASING OU ALUGUEL VEÍCULOS A MOTOR, FERROVIÁRIOEMBARCAÇÕES, AERONAVES, DE EQUIPAMENTO DE TRANSPORTE, S/OPER

Identificador da Futura Contratação:158144-154/2023 e 158144-153/2023

DFD nº 234/2023

5 LOCAL DE ENTREGA

Unidade Participante: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso – Campus Avançado Sinop UASG: 158144

Cidade: Sinop

Bairro: Setor Comercial, Centro

Rua: Rua das Avencas,

Número: 2377

CEP: 78550-178

6 ISSQN e vale transporte

Declaro que as informações disponibilizadas na planilha [DADM] ISSQN E VALE TRANSPORTE estão atualizadas e adequadas para serem utilizadas nos processos licitatórios do IFMT.

7 RESPONSÁVEIS PELA DEMANDA

Rafael Martins Chave
Diretor Geral

IFMT- Campus Avançado Sinop.
Portaria nº 731, de 19 de abril de 2021.

Tatiane do Nascimento
Coordenadora de Administração, Finanças e Planejamento Substituta

IFMT- Campus Avançado Sinop.
PORTARIA 25/2023, de 5 de janeiro de 2023.

Documento assinado eletronicamente por:

Tatiane do Nascimento, COORDENADOR(A) - SUBSTITUTO - SNP-CAFP, em 01/06/2023 16:45:14.
Rafael Martins Chaves, DIRETOR(A) GERAL - CD0003 - SNP-DG, em 01/06/2023 16:45:36.

Este documento foi emitido pelo SUAP em 01/06/2023. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suaphomologa.ifmt.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:

Código Verificador:: 529504
Código de Autenticação:: f25fc953c3