Sistema Unificado de Administração Pública

Gestão de contratos

1- Acompanhar os processos de fiscalização de execução/pagamento mensal dos meses anteriores (julho e agosto) que ainda não terminaram o processo de fiscalização:

*23193.001096.2024-94 - Medeiros (auxiliar rural e apoio administrativo); Foi encaminhada uma notificação referente ao Contrato 05/2024 relatando as pendências (https://suap.ifmt.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/747811/ ), a Nota fiscal foi enviada no dia 09, contendo erro e logo após solicitada correção. No dia 11 foram foi feita a conferência da Nota Fiscal, feitos o ateste, relatório de gestor e encaminhados para o DAP conforme pode ser acompanhado no processo.

*23193.001312.2024-00 - Medeiros (limpeza; 23193.001310.2024-11): referente aos serviços prestados em agosto teve um diálogo constante tanto com o fiscal administrativo e com a empresa para que enviassem a documentação faltante, esse diálogo foi feito por e-mail, aplicativo de mensagens e ligação telefônica.

*Medeiros (auxiliar rural e apoio administrativo): referente aos serviços prestados em agosto teve um diálogo constante tanto com a fiscal administrativa e com a empresa para que enviassem a documentação faltante, esse diálogo foi feito por e-mail, aplicativo de mensagens e ligação telefônica.

* O processo de agosto do Contrato 07/2024 - 23193.001300.2024-77 – também estava com relatório de fiscalização administrativa pendente, foram dadas diversas orientações ao fiscal administrativo que conseguiu concluir o relatório,  a nota fiscal foi solicitada no dia 11/10/2024, conferida, feito o ateste, o relatório de gestor e encaminhada para o DAP conforme pode ser visto no processo.

2- Atualizar a planilha de acompanhamento de processos de pagamento mensal.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I5e7XBwD08eTvrDHqqa7CL3gE6ru2iy3wpjb4V1FcjI/edit?gid=804000886#gid=804000886

3- Conferir os documentos de liquidação e pagamento e finalizar processo à medida que os processos voltarem para a setor de contratos;  Não retornou nenhum processo nesse período.

4-Conferir os relatórios de fiscalização técnica dos processos de pagamento mensal dos contratos com mão-de-obra, e caso necessário solicitar novamente a juntada dos fiscais técnicos:

23193.001442.2024-34: Cobrança feita junto a fiscal técnica e reaberto prazo para envio do  Relatório Técnico, IMR e Planilha de Cálculo que foram avaliados em 10/10

23193.001443.2024-89: Relatório Técnico avaliado em 07/10

23193.001444.2024-23: Relatório Técnico avaliado em 07/10

23193.001445.2024-78: Relatório Técnico avaliado em 07/10

23193.001446.2024-12: Relatório Técnico avaliado em 07/10

23193.001447.2024-67: Relatório Técnico avaliado em 07/10

5- Acompanhar, realizar as tarefas e elaborar documentos que se fizerem necessários para o andamento do processo de repactuação: 23193.001288.2024-09 - empresa Medeiros- limpeza; O processo não retornou para o setor de Contratos

6- Acompanhar, realizar as tarefas e elaborar documentos que se fizerem necessários para o andamento do processo de repactuação: 23193.001364.2024-78- empresa Prest- motorista; O Termo de Apostilamento foi corrigido e enviado para assinaturas, conforme anexado a este relatório.

7- Realizar diálogo com os fiscais e empresas para um melhor acompanhamento da execução do contrato, e outra tarefas que se fizerem necessárias para isso: esse diálogo é feito diariamente por meio do chat, WhatsApp e-mail.

Além das atividades planejadas foram realizadas outras como:

*Reunião de alinhamento no dia 07/10/2024 com o Chefe do Departamento de Administração das 11:30 até 12:45.

*A empresa Medeiros e Curvo solicitou pagamento direto dos contratos: dos Contratos nº05/2024 e nº 01/2023, fiz um despacho de cada contrato solicitando autorização do DAP para prosseguir com o pagamento: https://suap.ifmt.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/751701/ e https://suap.ifmt.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/750433/

*Reunião da Equipe de Fiscalização do Contrato 07/2027 com a empresa, no dia 11/10/2024 de 09h às 10h.

* Foram solicitadas as juntadas dos relatórios de fiscalização administrativa nos processos: 23193.001442.2024-34, 23193.001443.2024-89, 23193.001444.2024-23,23193.001445.2024-78, 23193.001446.2024-12, 23193.001447.2024-67.