Sistema Unificado de Administração Pública

Gestão de contratos-

1- Acompanhar os processos de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior julho e agosto/2024)- atividades/tarefas e outras subtarefas que envolve cada processo, atualizar a planilha de acompanhamento e posteriormente conferir os documentos de liquidação e pagamento e finalizar processo à medida que os processos voltarem para a setor de contratos;

23193.001312.2024-00- Medeiros – Limpeza- Foram feitas inúmeras cobranças para envio da documentação necessária para fiscalização administrativa.

23193.001310.2024-11 – Medeiros – Emergencial – Após inúmeras cobranças sem sucesso, foi feita uma notificação (https://suap.ifmt.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/747811/) referente a fiscalização inicial do contrato (julho)

23193.001300.2024-77 – Pantanal – foi analisado o relatório de fiscalização administrativa, solicitada correção através de uma nova juntada e novo prazo,

2-Conferir os relatórios de fiscalização administrativa dos processos de pagamento mensal dos contratos com mão-de-obra, e caso necessário solicitar novamente a juntada dos fiscais administrativos:

23193.001300.2024-77 – Pantanal – foi analisado o relatório de fiscalização administrativa, solicitada correção através de uma nova juntada e novo prazo,

3- A medida que os relatórios de fiscalização administrativa forem finalizados, conferir os relatórios, fazer o ateste, fazer relatório de gestor e solicitar a nota junto às empresas e encaminhar para pagamento;   Nenhum foi finalizado neste período.

4- Realizar a abertura dos processos de pagamento mensal dos contratos com mão-de-obra, e solicitar a juntada dos fiscais técnicos, havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado;     

Foram abertos os processos relacionados abaixo, colocada as portarias de fiscalização, relacionados aos processo mãe e solicitados os relatórios de fiscalização técnica:

23193.001442.2024-34 – Medeiros (01/2023);

23193.001443.2024-89 – Portaria;

23193.001444.2024-23 – Luseg;

23193.001445.2024-78 – Prest;

23193.001446.2024-12 – Medeiros (05/2024);

23193.001447.2024-67 – Tropical

5- Acompanhar, realizar as tarefas e elaborar documentos que se fizerem necessários para o andamento do processo de repactuação: 23193.001288.2024-09 - empresa Medeiros- limpeza; O processo não retornou para o CCC

6- Acompanhar, realizar as tarefas e elaborar documentos que se fizerem necessários para o andamento do processo de repactuação: 23193.001364.2024-78- empresa Prest- motorista;  foi enviado termo de apostilamento para assinatura, depois foi necessária a correção, a empresa foi informada da necessidade do envio dos comprovantes das diferenças cct 2023 e cct 2024 para que ocorra a autorização da nota fiscal de repactuação.

7- Realizar diálogo com os fiscais e empresas para um melhor acompanhamento da execução do contrato, e outra tarefas que se fizerem necessárias para isso;   esse trabalho foi diário acompanhando os fiscais, tirando dúvidas e conversando com as empresas para o bom andamento dos processos

8- Atualizar planilha de acompanhamento de contratos de pagamento mensal;  

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I5e7XBwD08eTvrDHqqa7CL3gE6ru2iy3wpjb4V1FcjI/edit?gid=804000886#gid=804000886

9- Dar andamento no processo PAAI - Medeiros - 23193.001410.2024-39- Mandei e-mail solicitando número sequencial de PAAI.