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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Energia - vinculado ao processo principal 23189.000846.2020-46
https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14169/
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO- vinculado ao processo principal 23189.001046.2022-12 -
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada/processo de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato: Contratação de serviços de link de internet. - vinculado ao processo principal 23189.001083.2021-31
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Leitura diária de email institucional 15 mim de manhã e 15 min no final do dia - e eventualmente em outros horários. |
D - 3.00 hora(s) |
Finalizada |
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Atualização de planilha de controle e acompanhamento mensal e relatórios de ocorrências
Planilha: https://drive.google.com/drive/folders/1WqOLSWhZRNJV3WlVGidM-jfVZfxinzSm
Relatório de ocorrências: https://docs.google.com/document/d/1IWBSfuAIQ1jyrPjMw5sASNuNBYA-f9Qd/edit |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de juntada/processo de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME- vinculado ao processo principal 23189.000852.2020-01 - https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14239/ -
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO - vinculado ao processo principal 23189.000855.2020-37
https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14242/
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/recebimento mensal mês de maio/2023 do contrato 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ - vinculado ao processo principal 23189.000861.2020-94
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR, GRU, Pesquisa e Relatório técnico para o fiscal técnico,
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados,
5 - Conferir Recebimento / GRU -
6- Havendo ocorrências abrir juntada de notificação " Notificar Concessionário - para o fiscal
7- Acompanhar processo de notificação
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Convocação pela reitoria para treinamento do programa de gestão por resultados - PGR - data de 04/05/2023 - h horas das 9:00 as 12:00 |
D - 3.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato de agente de portaria e recepcionista - Contrato 02/2021- TEC NEWS EIRELI - vinculado ao processo principal 23189.000569.2021-52
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo
6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo
7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal.
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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GESTÃO DE PESSOAS |
Participação reunião com o concessionário da Cantina , Chefe do DAP e com a Diretora Geral , na data de 08/05/2023 |
D - 3.00 hora(s) |
Finalizada |
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A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contratação de serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA - - vinculado ao processo principal 23189.000624.2021-12
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO- - vinculado ao processo principal 23189.000624.2021-12
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual - abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato Limpeza 05/2020- vinculado ao processo principal 23189.000822.2020-97
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo
6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo
7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
9- Finalizar o processo de pagamento mensal.
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato nº 008/2022_seguro de aluno- vinculado ao processo principal 23189.000833.2023-10
- 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico
2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão
4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
B - 1.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato 06/2022- CUIDADOR EDUCACIONAL - vinculado ao processo principal 23189.001483.2022-28.
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa" para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato 03/2020- OFICIAL DE SERVIÇOS GERAIS - vinculado ao processo principal 23189.000788.2020-51.
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico
1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo.
2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo
6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo
7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP
8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento
9- Finalizar o processo de pagamento mensal.
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato Motorista 01/2023 - vinculado ao processo principal 23189.001482.2022-83
0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
