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ADMINISTRATIVO |
Atualização de planilha de controle e acompanhamento mensal e relatórios de ocorrências Planilha:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KmUEIdKGGQeggm1AQbV0pRjeqOYKnUrG/edit#gid=569697046 |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
FASE -13- Atividades realizadas : Conferir os documentos de liquidação e pagamento e finalizar processo à medida que os processos voltarem da conformidade
* Continuação no processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : agosto, setembro e outubro/23)- atividades/tarefas e outras sub-tarefas que envolve cada processo.
PROCESSOS:
Processos: 1- 23189.000809.2023-81 - Pagamento de Nota Fiscal_FACHINELI COMUNICACAO LTDA_Contrato 01/2022 - serviços de link de internet
2- 23189.000687.2023-22 - Pagamento de Nota Fiscal - serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA
3- 23189.000686.2023-88 -Pagamento de Nota Fiscal - LINCE SEGURANÇA ELETRÔNICA LTDA, CONSERVACOES - Contrato 06/2022_Cuidador Educacional
4- 23189.000683.2023-44 - Pagamento de Nota Fiscal – BelaVista - Contrato 03/2020 - Oficial de Serv. Gerais
5- 23189.000682.2023-08 -Pagamento de Nota Fiscal - Contrato 02/2021 –Porteiros -TEC NEWS EIREL
6- 23189.000681.2023-55 - Pagamento de nota fiscal- Contrato 01/2023 - Motorista_MC2 SOLUCOES EM SERVICOS LTDA
7- 23189.000680.2023-19 -Pagamento de nota fiscal - Contrato 05/2020_Limpeza_Tropical -
8- 23189.000855.2020-37 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO Continuação do Processo Físico nº 23189.003222.2015-13
9- 23189.000846.2020-46 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 02/2016_ENERGIA ELÉTRICA_ENERGISA Continuação do Processo Físico nº 23189.002553.2016-17
10- 23189.000861.2020-94 - PROCESSO ÚNICO - FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO Nº 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ Continuação do Processo físico nº 23189.023807.2017-11
11- 23189.000852.2020-01 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
11.1 - 23189.000896.2023-76 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 03/2023_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
12- 23189.000833.2023-10 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais/Faturas_Contrato nº 08/2022 -Seguro de Alunos/Estagiários_MBM
13 - 23189.001046.2022-12 - PROCESSO ÚNICO - Processo de pagamento mensal - CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO |
G - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
AREALIZAR - FASES 02,03, 04,05 E 06 - Atividades realizadas : A- Dar Continuidade nos processos de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : OUTUBRO/2023)- atividades/tarefas e outras subtarefas que envolve cada processo.
FASE: 02- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
FASE 03- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo."
FASE 04- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado
FASE 05- Emitir relatório de gestão.
FASE 06 - Encaminhar para liquidação e pagamento
B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas .
PROCESSOS: Processos: 1- 23189.000809.2023-81 - Pagamento de Nota Fiscal_FACHINELI COMUNICACAO LTDA_Contrato 01/2022 - serviços de link de internet
2- 23189.000687.2023-22 - Pagamento de Nota Fiscal - serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA
3- 23189.000686.2023-88 -Pagamento de Nota Fiscal - LINCE SEGURANÇA ELETRÔNICA LTDA, CONSERVACOES - Contrato 06/2022_Cuidador Educacional
4- 23189.000683.2023-44 - Pagamento de Nota Fiscal – BelaVista - Contrato 03/2020 - Oficial de Serv. Gerais
5- 23189.000682.2023-08 -Pagamento de Nota Fiscal - Contrato 02/2021 –Porteiros -TEC NEWS EIREL
6- 23189.000681.2023-55 - Pagamento de nota fiscal- Contrato 01/2023 - Motorista_MC2 SOLUCOES EM SERVICOS LTDA
7- 23189.000680.2023-19 -Pagamento de nota fiscal - Contrato 05/2020_Limpeza_Tropical -
8- 23189.000855.2020-37 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO Continuação do Processo Físico nº 23189.003222.2015-13
9- 23189.000846.2020-46 - PROCESSO ÚNICO - CONTRATO Nº 02/2016_ENERGIA ELÉTRICA_ENERGISA Continuação do Processo Físico nº 23189.002553.2016-17
10- 23189.000861.2020-94 - PROCESSO ÚNICO - FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO Nº 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ Continuação do Processo físico nº 23189.023807.2017-
11 11- 23189.000852.2020-01 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
11.1 - 23189.000896.2023-76 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais_Contrato nº 03/2023_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME
12- 23189.000833.2023-10 - PROCESSO ÚNICO - Pagamento de Notas Fiscais/Faturas_Contrato nº 08/2022 -Seguro de Alunos/Estagiários_MBM
13 - 23189.001046.2022-12 - PROCESSO ÚNICO - Processo de pagamento mensal - CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO24.0024.00 |
P - 24.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
REPACTUAÇÃO e RENOVAÇÃO: Dar continuidade nos processo de repactuação vinculados ao processo principal, previstos para o mês:
* Contrato 02/2021 de prestação de Serviço de Portaria Diurno e Noturno - TEC NEWS EIRELI LTDA .23189.002116.2022-41
https://suap.ifmt.edu.br/documento_eletronico/visualizar_documento/560599/
FASE 03- REALIZADA FISCAL TÉCNICO- 03 Elaboração do parecer unificado
FASE 3.1 A REALIZADA - Conferência do parecer CONTABIL
FASE 04 - A REALIZADA -Conferir parecer unificado do fiscal técnico, administrativo e contadora
FASE 05 - A REALIZADA - 05 - Elaboração do termo de repactuação e acompanhar assinatura
FASE 6 - A REALIZADA - Encaminhar a via digital e solicitar garantia contratual e lançar nos sistemas Suap e anexar documentos no processo
FASE 08 -A REALIZAR -Abrir processo de repactuação e juntada de documentos para fiscal administrativo
FASE 09- A REALIZAR - Conferir documentos anexado pelo fiscal administrativo e aprovar juntada 10 Solicita nota fiscal de repactuação
FASE 11- A REALIZAR - Emitir relatório de Gestão
FASE 12 A REALIZAR - Encaminhar o processo para liquidação e pagamento 13 Conferir os documentos de liquidação e pagamento |
G - 6.00 hora(s) |
Finalizada |
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ADMINISTRATIVO |
Continuação Contratação de 3 novos contratos:
23189.001619.2023-81 - REAZIZADA - Aguardando assinatura da contratante e sub- tarefas , publicação do DOU.
23189.001618.2023-36 - Aguardando documentos -priorizar
23189.001617.2023-91 - Aguardando documentos |
C - 2.00 hora(s) |
Finalizada |
