Sistema Unificado de Administração Pública

Plano de Trabalho 55

Dados Gerais

Servidor: Margarida Silva de Araujo (1941739) Plano: Plano de trabalho - 01/05/2023 - 30/05/2023. Modalidade: Teletrabalho - Integral
Data de Início: 01/05/2023 Data Final: 30/05/2023 CH Entregue: - CH Homologada: -
Status: Autorizado

Atividades

# Atividade Descrição Faixa Complexidade Status
ADMINISTRATIVO Leitura diária de email institucional 15 mim de manhã e 15 min no final do dia - K - 10.00 hora(s) Autorizada
GESTÃO DE PESSOAS Participação reunião com o concessionário da Cantina , Chefe do DAP e com a Diretora Geral , na data de 08/05/2023 D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Iniciar processo de contratação de técnico agrícola - 23189.001888.2022-66 N - 16.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Acompanhar o desfecho do Processo Administrativo de Apuração de Irregularidade Contrato - Apoio Administrativo - Contrato N° 02/2022 processo: 23189.002058.2022-56 D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Convocação pela reitoria para treinamento do programa de gestão por resultados - PGR - data de 04/05/2023 - h horas das 9:00 as 12:00 D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Publicação do termos aditivos e termos de contratos - previsto para o mês - Processo de contratação de combustível e manutenção veicular processo : 23189.000166.2022-94 B - 1.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Lançamento no sistema do contrato Suap, contratos comprasnet, documentos, cadastros das empresa e terceirizados : Previsto para mês: 23189.000166.2022-94 E - 4.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO- vinculado ao processo principal 23189.001046.2022-12 - 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Iniciar processo de contratação de apoio administrativo - 23189.001888.2022-66 N - 16.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contratação de serviço de outsourcing de impressão - CTR 07/2022 - W.A. EQUIPAMENTOS E SERVICOS LTDA - - vinculado ao processo principal 23189.000624.2021-12 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 03/2016_ÁGUA E ESGOTO - vinculado ao processo principal 23189.000855.2020-37 https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14242/ 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . C - 2.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato CONTRATO Nº 02/2019_AGENCIAMENTO DE VIAGENS TERRESTRE_ECOS TURISMO- - vinculado ao processo principal 23189.000624.2021-12 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e emitir relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de juntada/processo de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato nº 07/2019_Combustível e Manutenção de Veículos_PRIME- vinculado ao processo principal 23189.000852.2020-01 - https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14239/ - 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Energia - vinculado ao processo principal 23189.000846.2020-46 https://suap.ifmt.edu.br/processo_eletronico/processo/14169/ 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . C - 2.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de juntada de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato nº 008/2022_seguro de aluno- vinculado ao processo principal 23189.000833.2023-10 - 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de juntada/processo de fiscalização de execução/pagamento mensal mês de maio/2023 do contrato Contrato: Contratação de serviços de link de internet. - vinculado ao processo principal 23189.001083.2021-31 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico para o fiscal técnico 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, nota fiscal e relatório de gestão 4 Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 5 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . D - 3.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO Atualização de planilha de controle e acompanhamento mensal e relatórios de ocorrências Planilha: https://drive.google.com/drive/folders/1WqOLSWhZRNJV3WlVGidM-jfVZfxinzSm Relatório de ocorrências: https://docs.google.com/document/d/1IWBSfuAIQ1jyrPjMw5sASNuNBYA-f9Qd/edit K - 10.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO 1 Executar processo de repactuação vinculados ao processo principal, previstos para o mês contrato 01/2023 de motorista e contrato 05/2020 de limpeza. Processos : 23189.001482.2022-83 e 23189.000822.2020-97 2 Conferência da planilha de custo envida pela empresa - conforme Convenção coletiva trabalhista - CCT vigente 3 Elaboração do parecer unificado 4 Conferir parecer unificado do fiscal técnico, administrativo e contadora 5 Conferencia do Mapa de risco 6 Elaboração do termo de repactuação e acompanhar assinatura 7 Encaminhar a via digital e solicitar garantia contratual e lançar nos sistemas Suap e anexar documentos no processo 8 Abrir processo de repactuação e juntada de documentos para fiscal administrativo 9 Conferir documentos anexado pelo fiscal administrativo e aprovar juntada 10 Solicita nota fiscal de repactuação - 11 Emitir relatório de Gestão 12 Encaminhar o processo para liquidação e pagamento 13 Conferir os documentos de liquidação e pagamento R - 36.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato de agente de portaria e recepcionista - Contrato 02/2021- TEC NEWS EIRELI - vinculado ao processo principal 23189.000569.2021-52 0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . L - 12.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo/juntada de fiscalização de execução/recebimento mensal mês de maio/2023 do contrato 01/2018_CONCESSÃO ONEROSA DA CANTINA_JONAS_ - vinculado ao processo principal 23189.000861.2020-94 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR, GRU, Pesquisa e Relatório técnico para o fiscal técnico, 2- Análise, conferência e aprovações das juntadas - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Analisar e aprovar documentos anexados, 5 - Conferir Recebimento / GRU - 6- Havendo ocorrências abrir juntada de notificação " Notificar Concessionário - para o fiscal 7- Acompanhar processo de notificação B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . F - 5.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual : abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato 03/2020- OFICIAL DE SERVIÇOS GERAIS - vinculado ao processo principal 23189.000788.2020-51. 0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . L - 12.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual - abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato Limpeza 05/2020- vinculado ao processo principal 23189.000822.2020-97 0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . L - 12.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato 06/2022- CUIDADOR EDUCACIONAL - vinculado ao processo principal 23189.001483.2022-28. 0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa" para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . L - 12.00 hora(s) Autorizada
ADMINISTRATIVO A- Abertura de processo de fiscalização de execução/pagamento mensal ( mês anterior e mês atual: abril e maio/2023) da prestação de serviço) do contrato Motorista 01/2023 - vinculado ao processo principal 23189.001482.2022-83 0 - Abertura de processo do mês atual e abertura de juntadas " anexar folha ponto em branco" para o fiscal técnico 1 - Abertura de juntada de documentos - fase técnica - Emissão de IMR e Relatório técnico e fase 01 administrativa - solicitação de documentos . Para o fiscal técnico e Administrativo. 2- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas da fase técnica e fase 01 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 3- Abertura de juntadas fase 02 administrativa -" anexar documentos de fiscalização e emissão de relatórios administrativo." 4- Análise e conferência das juntadas e aprovações das mesmas- da fase 02 administrativa - havendo necessidade de correção as juntadas serão reabertas e o operador será notificado 5- Solicitar emissão da nota fiscal para empresa contratada e anexar a nota ao processo 6- Emitir relatório de gestão , havendo pendências abrir juntada de "notificar a empresa"para o fiscal administrativo do processo 7 - Encaminhar o processo para autorização de liquidação e pagamento no DAP 8 - Conferir os documentos de liquidação e pagamento 9- Finalizar o processo de pagamento mensal. B - Envio de comunicados por e-mail e polo Grupo Whats informando a abertura de processos/juntadas . L - 12.00 hora(s) Autorizada
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